Le società Omnia Retail Srl, con sede in Via Tommaso Grossi 5, 20841 Carate Brianza (MB) - Partita IVA 03021520964, (di seguito “WHEELUP” o anche il “TITOLARE”), con la presente Le fornisce l’informativa relativa al trattamento dei Suoi dati personali, come definiti dal GDPR (di seguito, l’“Informativa”)
La Società comunica che al fine della partecipazione al concorso “Vinci e fai vincere abbigliamento da moto” (di seguito, il “Concorso”), come disciplinato nel regolamento del Concorso (di seguito, il “Regolamento”), la stessa tratterà le seguenti categorie di dati personali che La riguardano (con il termine “Dati personali” si intenderanno tutte le categorie di seguito riportate, congiuntamente considerate):
La preghiamo di aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi Dati personali, informandoci di qualsiasi modifica.
I Suoi Dati sono raccolti da WHEELUP direttamente mediante la compilazione da parte Sua del modulo di registrazione al Concorso presente su sito web https://concorso.wheelup.it (“Sito”) oppure indirettamente mediante moduli presso siti o piattaforme di terzi, sui quali, se utilizzati, sarà resa disponibile la presente informativa.
La Società tratterà i Suoi Dati personali per una o più delle seguenti finalità sulla base del presupposto giuridico di volta in volta indicato.
a) Gestione della Sua registrazione e partecipazione al Concorso e finalità a questa strettamente connesse
La Società tratta i Suoi Dati personali al fine di dare seguito e gestire la Sua richiesta di registrazione al Concorso, per inviarLe comunicazioni funzionali alla Sua partecipazione al Concorso (es., eventuale vincita, mancata vincita e/o il codice referral univoco per la condivisione), per l’eventuale assegnazione e consegna del premio e per rispondere alle Sue eventuali richieste relative al Concorso, nonchè per poterle inviare un codice sconto e consentirle di creare delle credenziali di accessi allo store online wheelup.
Presupposto per il trattamento: esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali ex art. 6, comma 1, lett. b), del GDPR.
Il conferimento dei Suoi Dati personali è obbligatorio per la gestione della Sua registrazione e partecipazione al Concorso; in difetto non potremo consentirLe la partecipazione al Concorso.
b) Finalità di Marketing relative ai prodotti e attività di WHEELUP
La Società tratterà i Suoi Dati anagrafici e di contatto per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria, tramite l’invio di comunicazioni dirette e indirette mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica o messaggi istantanei senza operatore, ad esempio: SMS, chat, instant messaging, social network e altri strumenti di messaggistica massiva, notifiche push, ecc) e/o e tramite modalità tradizionali di contatto (ad esempio, telefonata con operatore) per sottoporLe offerte commerciali, iniziative e promozioni relative a prodotti e servizi (anche diversi da quelli da Lei richiesti) nostri e/o di soggetti terzi.
Presupposto per il trattamento: il consenso ex art. 6, comma 1, lett. a), del GDPR.
ll conferimento dei predetti dati personali è facoltativo e il mancato conferimento degli stessi non comporta conseguenze sulla Sua partecipazione al Concorso.
Lei potrà in qualsiasi momento revocare il Suo consenso, con effetto per i successivi trattamenti, per la ricezione: di messaggi via posta elettronica o altri mezzi (i) cliccando sull’apposita opzione presente in calce ad ogni e-mail ricevuta, (ii) facendone richiesta ai contatti di cui al seguente indirizzo e-mail: omniaretail@pec.net
Inoltre, Lei potrà in qualsiasi momento indicare la modalità di contatto che preferisce tra quelle sopra riportate e potrà opporsi al ricevimento di comunicazioni promozionali attraverso tutte o solo alcune di tali modalità di contatto.
c) Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa europea, da disposizioni / richieste di Autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo
I Suoi Dati personali potrebbero essere trattati dalla Società per adempiere agli obblighi cui la stessa è tenuta.
In particolare i Suoi Dati anagrafici e di contatto saranno trattati per inviarLe email o comunicazioni di servizio richieste dalla legge.
Presupposto per il trattamento: adempimento di un obbligo legale ex art. 6, comma 1, lett. c), del GDPR.
Il conferimento dei Dati personali per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto la Società si troverà nell’impossibilità di adempiere a specifici obblighi di legge.
d) Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai prodotti e servizi offerti.
I Suoi Dati personali potrebbero essere trattati dalla Società per difendere i propri diritti o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti.
Presupposto per il trattamento: legittimo interesse della Società alla tutela dei propri diritti ex art. 6, comma 1, lett. f).
In questo caso, non Le è richiesto un nuovo e specifico conferimento dei Dati personali poiché la Società perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando i Dati personali raccolti per le finalità di cui sopra, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui i Dati personali sono stati raccolti, del rapporto tra Lei e la Società, della natura dei Dati stessi e delle garanzie adeguate per il loro trattamento, oltre che del nesso tra le finalità di cui sopra, da a) a c), e la presente ulteriore finalità).
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo Sito Web (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Laddove Le abbiamo fornito (o Lei abbia scelto) una password che Le consenta l’accesso al nostro Sito, applicazioni o servizi da noi forniti, o un codice per la partecipazione al Concorso, Lei sarà responsabile per la segretezza di tale password e codice e per la conformità ad ogni altra procedura di sicurezza di cui le dessimo notizia. Le chiediamo di non condividere la password o il codice con nessuno.
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE SUE INFORMAZIONI
Conserviamo i Suoi Dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto se i Dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i Dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.
Limitiamo l’accesso ai Suoi Dati personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti.
I Suoi Dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.
Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle varie tipologie di dati trattati:
Con particolare riferimento alla tutela in sede giudiziaria dei nostri diritti, per prevenire frodi, per osservare obblighi di legge ovvero in caso di richieste dell’Autorità e/o per adempiere a qualsivoglia obbligo di legge o comunque relativo agli acquisti, ordini e/o servizi da Lei richiesti, i Suoi Dati personali trattati saranno conservati per il tempo necessario a dar corso a tali obblighi o adempimenti.
Ai Suoi Dati personali possono avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati, nonché il fornitore esterno MW Internet Media S.r.l. designato dalla Società quale Responsabile del trattamento ex art. 28 del GDPR, a cui è delegata la gestione del Concorso.
I Suoi Dati personali non saranno oggetto di diffusione a terzi.
Alle condizioni previste dal GDPR, Lei ha il diritto di chiedere alla Società:
Diritto di opposizione: oltre ai diritti sopra elencati, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Dati personali che La riguardano da parte della Società per il perseguimento del proprio legittimo interesse e per il trattamento effettuato per finalità di marketing.
Per l’esercizio di tali diritti nei confronti della Società, Lei può indirizzare la Sua comunicazione ai recapiti indicati nella successiva sezione “CONTATTI”. Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere della Società verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le verrà fornito riscontro, di regola, entro un mese.
Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR e dal Codice Privacy, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.
I dati di contatto di WHEELUP, quale titolare del trattamento sono:
Omnia Retail Srl
Via Tommaso Grossi 5
20841 Carate Brianza (MB)
Qualora avesse domande in merito al trattamento da parte nostra dei Suoi Dati personali, nonché all’esercizio dei diritti che Le sono riconosciuti, La preghiamo di contattarci al seguente indirizzo e-mail: omniaretail@pec.net